1.個人情報保護管理体制

当事務所は、個人情報の適切な管理を行うために、個人情報保護管理責任者および個人情報取扱責任者を定め、厳正な管理・監督体制を構築し、役職員に対し個人情報保護に関する教育を行います。

• 個人情報保護管理責任者：足立康史
• 個人情報取扱責任者：寺井ルリ子

2.個人情報の定義

本ポリシーにおいて個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものを指します。

• ① 当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、職業その他の記述等（文書、図画若しくは電磁的記録に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項）により特定の個人を識別することができるもの。
• ② 他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるもの。
• ③ 個人識別符号（マイナンバーやパスポート番号など、政令で定められた特定の符号）が含まれるもの。

3.個人情報の取得

個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、偽りその他不正な手段により取得することはありません。利用者の同意に基づき、利用目的を明示したうえで、必要な範囲の情報を取得します。

4.個人情報の利用目的

当事務所が取得した個人情報は、以下の目的で利用し、これらの利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。

• ① 政治活動への活用
  • 国民民主党および足立康史の政治活動、選挙運動に関する支援および情報提供。
  • 政策、活動報告、意見交換会、講演会等の案内の送付、実施、運営。
  • 各種世論調査、アンケート等へのご協力依頼、およびその集計・分析。
• ② 情報提供および連絡
  • 各種案内や通知（ニュースレター、メールマガジン等）の送付
  • 資料請求、お問い合わせ、ご意見、ご要望への対応および回答。
  • その他、なんらかの理由で利用者と接触をする必要が生じた場合。
• ③ 寄附金関連業務
  • 政治資金規正法に基づいた寄附金の受け付け、管理、および収支報告書作成。
  • 寄附金控除に関する証明書の発行。
• ④ 統計分析　当ウェブサイトのアクセス状況、利用状況の統計的な分析、改善、およびサービス向上。

5.第三者への情報提供について

当事務所は、以下に定める場合を除き、利用者から提供された個人情報を第三者（外国にある第三者を含む）に開示・提供することはありません。

• ①利用者本人の同意がある場合。
• ②法令に基づく場合（個人情報保護法、政治資金規正法、公職選挙法その他の法令に基づく開示請求等）。
• ③人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合。
• ④公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合。
• ⑤国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
• ⑥ 寄附金に関する例外規定
  • 寄付金が年間5万円を超える場合、およびそれ以下の金額でも寄付金控除を申請する場合は、政治資金規正法に基づき、政治資金収支報告書に寄付者の情報（氏名、住所、金額、年月日等）が記載され、開示されます。
  • 寄附金控除を受ける場合は、総務省等のウェブサイトにて寄付年月日・金額・住所・氏名・職業が公開されます。

6.安全管理措置について

当事務所は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他の個人情報の安全管理のために、以下の通り必要かつ適切な措置を講じます。

• ①組織的安全管理措置：個人情報の取扱に関する責任者（個人情報保護管理責任者）の設置、個人情報を取り扱う従業者およびその役割と権限を明確化し、法令や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制の整備。
• ②人的安全管理措置：役職員に対し個人情報保護に関する定期的な研修を実施。
• ③物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置、および容易に個人情報が判明しない措置の実施。
• ④技術的安全管理措置：アクセス制御の実施、不正アクセスや不正ソフトウェアから情報システムを保護する仕組みの導入。

7. Cookie（クッキー）の利用について

当ウェブサイトでは、利用者の利便性の向上、ウェブサイトの改善、および統計的な利用状況の把握のため、Cookieを使用しています。

Googleアナリティクス

• 当ウェブサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しており、Googleアナリティクスはデータ収集のためにCookieを使用しています。
• データは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
• この機能は、お使いのブラウザの設定でCookieを無効にすることで拒否することができます。
• Googleアナリティクスでデータが収集および処理される仕組みの詳細は、「Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用」のページをご覧ください。

8.個人情報の保管期間および廃棄

取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、および政治資金規正法等の法令に基づき必要な期間（原則として7年間）保管します。保管期間経過後、または利用目的を達成した個人情報については、適切な方法により速やかに廃棄・削除いたします。

9.本人による個人情報に関する権利

当事務所は、個人情報保護法に基づき、利用者ご本人またはその代理人から、ご自身の個人情報について以下の請求があった場合、法令に従い適切に対応いたします。

• ①開示の請求
  ご自身の個人情報（第三者提供記録を含む）の開示を求める場合。
• ②訂正・追加・削除の請求
  保有する個人情報の内容が事実でないとご本人が判断される場合。
• ③利用停止・消去の請求
  利用目的外の利用、不正な取得、または不適法な第三者提供が行われているとご本人が判断される場合。

ご請求の際は、ご本人確認の手続きを経たうえで、合理的な期間および範囲内で対応いたします。なお、法令上、開示等の請求に応じられない場合があります。

10.プライバシーポリシーの改訂

本ポリシーは、個人情報保護の取り組みを継続的に改善するため、または法令等の改正に対応するため、予告なく内容の見直しを行い、改訂されることがあります。改訂された最新のプライバシーポリシーは、常に当ウェブサイトに掲載いたします。個別の通知は行いませんので、定期的にご確認いただくようお願いいたします。

11.お問い合わせ窓口

本ポリシーまたは個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申し出、および第9項に定める各種ご請求は、以下の窓口までご連絡ください。

お問い合わせ窓口：足立康史事務所

附則

本ポリシーは2025年12月1日より施行します。